Confidentialité
Le Café du Vendredi est un questionnaire anonyme sur le climat au travail. Leslie Trimbur lit les réponses. La direction ne les voit jamais : elle reçoit seulement la synthèse que Leslie en fait chaque mois.
Ce qui est enregistré
Vos réponses, avec la semaine où vous les avez données. Votre nom, votre adresse mail, l'adresse IP de votre téléphone et l'heure ne sont jamais rangés avec elles.
Dans un texte libre, évitez les noms et les détails qui permettraient de reconnaître quelqu'un. Leslie reformule toujours, elle ne recopie jamais un texte libre dans ce qu'elle transmet.
Comme tout hébergeur, OVH garde un journal technique des connexions (adresse IP, heure) pendant un an, parce que la loi l'y oblige. Ce journal n'est pas relié à vos réponses, et Leslie ne s'en sert pas.
Le rappel du vendredi
Si votre entreprise a donné votre adresse mail, ou si vous l'avez laissée vous-même à la fin du questionnaire, vous recevez un rappel le vendredi. Les adresses sont rangées à part des réponses, et le mail contient le même lien pour tout le monde. Votre adresse est effacée dès que vous vous désinscrivez (un lien en bas de chaque mail), quand vous quittez l'entreprise, ou à la fin du contrat.
Les mails passent par Brevo, une société française. Brevo note qui a cliqué sur le lien du rappel : Leslie peut donc savoir qu'une adresse a ouvert le café, jamais ce que la personne a répondu. Personne d'autre n'y a accès, ni votre direction.
Si vous activez la notification sur votre téléphone, elle passe par les serveurs d'Apple ou de Google, comme pour toute application. Elle ne contient rien de personnel, et elle s'arrête si vous la coupez dans les réglages du téléphone.
Sur votre téléphone
Aucun cookie publicitaire, aucune mesure d'audience. Le téléphone garde seulement la mémoire de votre réponse de la semaine (pour ne pas vous la redemander), vos réponses le temps de les envoyer s'il n'y a pas de réseau, et l'appli elle-même, pour qu'elle s'ouvre vite.
Combien de temps
Les textes libres sont effacés au bout de 12 mois. Les autres réponses, au bout de 24 mois : il reste alors seulement les chiffres du mois, sans aucune réponse individuelle. Tout est effacé à la fin du contrat avec l'entreprise. Une copie de sécurité chiffrée est gardée 3 mois de plus, puis effacée.
Où
Chez OVH, en France.
Pourquoi, et qui est responsable
Ce questionnaire repose sur l'intérêt légitime de votre entreprise à améliorer le climat de travail. Votre entreprise en est responsable, et Leslie le gère pour elle. La direction reçoit chaque mois le récap rédigé par Leslie : des chiffres et des reformulations, jamais une réponse brute. Répondre n'est jamais obligatoire.
Si vous êtes le dirigeant
Votre café à vous passe par un lien personnel : vos réponses ne sont donc pas anonymes. Leslie les lit et les compare à celles de l'équipe. Votre mot pour l'équipe n'est partagé dans « Ce qui a bougé » que si vous cochez la case d'accord. Votre adresse mail sert seulement à vous envoyer votre lien le vendredi. Les durées et les droits sont les mêmes que pour l'équipe.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction, leur effacement ou la limitation de leur usage, ou vous y opposer, en écrivant à Leslie : leslie.trimbur@gmail.com. Comme les réponses sont anonymes, Leslie ne peut pas retrouver celles d'une personne en particulier. Vous pouvez aussi vous adresser à la CNIL (cnil.fr).
Situation grave
Ce questionnaire n'est pas un canal pour signaler un harcèlement ou une violence : il est anonyme et Leslie ne peut pas répondre. Appelez Leslie au 06 26 83 10 92, ou les contacts de votre entreprise, dans l'encart « Situation grave ? » du questionnaire. L'inspection du travail de votre département peut aussi être saisie. En cas d'urgence : 15, 17 ou 112. Idées suicidaires : 3114, gratuit, jour et nuit.